
宛先漏れ 再送 例文
ビジネスシーンにおいて、メールの宛先漏れは避けたいミスの一つです。特に重要な案件や緊急の連絡の場合、宛先漏れが発生すると、プロジェクトの進行に支障をきたす可能性があります。そこで、宛先漏れが発生した際の再送の例文をいくつか紹介します。
1. 基本的な再送メールの例文
件名: 【再送】○○プロジェクトに関する打ち合わせ日程のご案内
○○株式会社
○○様
お世話になっております。
○○株式会社の△△です。
本日、○○プロジェクトに関する打ち合わせ日程のご案内を送信いたしましたが、
宛先漏れが発生しておりましたため、再度送信させていただきます。
【打ち合わせ日程】
日時: ○月○日(○)○時~
場所: ○○会議室
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
△△
2. 謝罪を含む再送メールの例文
件名: 【お詫びと再送】○○プロジェクトに関する資料の送付
○○株式会社
○○様
お世話になっております。
○○株式会社の△△です。
本日、○○プロジェクトに関する資料を送信いたしましたが、
宛先漏れが発生しておりました。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
再度、資料を送付させていただきます。
【資料】
・○○プロジェクト概要
・○○プロジェクトスケジュール
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
△△
3. 緊急の場合の再送メールの例文
件名: 【緊急・再送】○○プロジェクトに関する緊急連絡
○○株式会社
○○様
お世話になっております。
○○株式会社の△△です。
本日、○○プロジェクトに関する緊急連絡を送信いたしましたが、
宛先漏れが発生しておりました。大変申し訳ございません。
緊急のため、再度送信させていただきます。
【緊急連絡内容】
・○○プロジェクトのスケジュール変更について
・変更後のスケジュール: ○月○日(○)○時~
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
△△
4. 複数の宛先漏れがあった場合の再送メールの例文
件名: 【再送】○○プロジェクトに関する複数の宛先漏れについて
○○株式会社
○○様
お世話になっております。
○○株式会社の△△です。
本日、○○プロジェクトに関するメールを送信いたしましたが、
複数の宛先漏れが発生しておりました。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
再度、以下の内容を送付させていただきます。
【内容】
・○○プロジェクトの進捗状況
・今後のスケジュール
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
△△
5. 再送メールの送信後にフォローアップする例文
件名: 【再送・フォローアップ】○○プロジェクトに関する資料の送付
○○株式会社
○○様
お世話になっております。
○○株式会社の△△です。
本日、○○プロジェクトに関する資料を再送いたしましたが、
ご確認いただけましたでしょうか。
もしご不明点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
△△
関連Q&A
Q1: 宛先漏れが発生した場合、どのように対応すべきですか? A1: まずは速やかに再送メールを送信し、謝罪の意を示すことが重要です。また、再送メールには「再送」や「お詫び」といった件名をつけることで、受信者が内容を理解しやすくなります。
Q2: 宛先漏れを防ぐための対策はありますか? A2: メール送信前に宛先を再度確認する習慣をつけることが大切です。また、メールソフトの宛先自動補完機能を利用する際は、誤って別の宛先が選択されていないか注意が必要です。
Q3: 再送メールを送る際の注意点は何ですか? A3: 再送メールを送る際は、謝罪の言葉を忘れずに記載し、受信者が混乱しないように「再送」であることを明確に伝えることが重要です。また、緊急の場合は件名に「緊急」と記載することで、受信者が優先的に確認するよう促すことができます。
Q4: 宛先漏れが発生した場合、どのくらいの速さで再送すべきですか? A4: 宛先漏れが発生した場合は、できるだけ早く再送することが望ましいです。特に緊急の連絡や重要な案件の場合、速やかな対応が求められます。
Q5: 再送メールを送った後、フォローアップは必要ですか? A5: 再送メールを送った後、受信者が内容を確認したかどうかをフォローアップすることは有効です。特に重要な案件の場合、フォローアップメールを送ることで、受信者が内容を確認したかどうかを確認することができます。